PROSES PERENCANAAN

DefinisiPerencanaan

Pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana dan oleh siapa.

Perencanaan yang baik mempertimbangkan :

1.     Kondisi mendatang

2.     Kegiatan yang akan dilaksanakan

3.     Periode sekarang rencana dibuat

Kebutuhan perencanaan berada pada semua tingkatan organisasi.

Manajemen puncak

Perencanaan jangka panjang dan strategi-strategi organisasi

Manajemen bawah

Perencanaan jangka pendek dan pada kelompok kerja/unit

Perencanaan : Suatu proses yang tidak berakhir   ------> Perencanaan kembali

Perencanaan bersifat “ fleksibilitas, aktif, dinamis, berkesinambungan dan kreatif “

Aspek penting dalam perencanaan :

1.     Pembuatan keputusan

2.     Proses pengembangan dan

3.     Penyeleksian sekumpulan kegiatan untuk memecahkan masalah

Jenis Rencana

Organisasi menggunakan dua rencana utama :

1.     Rencana strategic

2.     Rencana operasional

Rencana operasional tumbah dari rencana strategic dan pernyataan misi, terdapat empat pokok perbedaan antara rencana strategic dan operasional :

1.     Horison waktu

2.     Ruang lingkup

3.     Kerumitan dan dampak

4.     Ketidaktergantungan

Tahap Dasar Perencanaan

Tahap 1      : Menetapkan keadaan saat ini

Tahap 2      : Merumuskan keadaan saat ini

Tahap 3      : Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan

Tahap 4      : Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk

  pencapaian tujuan

Alasan Perlu Perencanaan

1. Protective benefits yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan

2.   Positive benefits dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi.

Manfaat Perencanaan

1.     Membantu Manajemen menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan

2.     Membantu dalam kristalisasi persesuaian masalah utama

3.     Memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas

4.     Membantu penempatan tanggung jawab lebih cepat

5.     Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi

6.     Memudahkan dalam koordinasi di antara berbagai bagian organisasi

7.     Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami

8.     Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti

9.     Menghemat waktu, usaha, waktu dan dana

Kelemahan Perencanaan

1.   Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi nyata.

2.     Perencanaan cenderung menunda kegiatan

3.     Perencanaan mungkin terlalu membatasi Manajemen untuk berinisiatif dan inovasi

4. Terkadang hasil terbaik diperoleh dari penyelesaian situasi individual dan penanganan setiap masalah pada saat masalah tersebut terjadi

5.     Ada rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten